Datenschutz & AGB

1Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Christoph Böttcher
An der Eulenburg 22d
21391 Reppenstedt
info@kronengeckowelt.de

2Allgemeines zur Datennutzung

Die App „EÜR Einfach" speichert alle eingegebenen Daten standardmäßig ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers in einer lokalen SQLite-Datenbank. Es findet ohne aktive Zustimmung des Nutzers keine Übertragung personenbezogener Daten auf externe Server statt.

Optional kann der Nutzer die kostenpflichtige Cloud-Sync-Funktion aktivieren, die eine Synchronisierung der Daten über Google Firebase ermöglicht (siehe Abschnitt 4).

3Lokal erfasste Daten

Die App verarbeitet ausschließlich folgende Daten, die du selbst eingibst:

• Einnahmen- und Ausgabeneinträge (Datum, Betrag, Kategorie, Beschreibung)
• ELSTER-Kategorien und benutzerdefinierte Kategorien
• Belegfotos (sofern freiwillig hinzugefügt, per Kamera oder Galerie)
• Fahrten im Fahrtenbuch (Startort, Zielort, Entfernung, Kunde, Anlass)
• Verpflegungspauschalen (Reisedaten, Abwesenheitszeiten)
• Bewirtungsbelege (Teilnehmer, Anlass, Betrag, Belegfoto)
• Wiederkehrende Buchungen (Intervall: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)

Diese Daten werden nicht automatisch ausgewertet, weitergegeben oder analysiert.

4Optionale Cloud-Synchronisierung

Die App bietet eine optionale, kostenpflichtige Cloud-Sync-Funktion (34,99 €/Jahr). Diese erfordert eine Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort und muss vom Nutzer aktiv aktiviert werden.

4.1 Welche Daten werden synchronisiert?

Bei aktiviertem Cloud-Sync werden folgende Daten mit Google Firebase synchronisiert:

• Alle Transaktionen (Einnahmen und Ausgaben mit Datum, Betrag, Kategorie, Beschreibung)
• Kategorien (ELSTER-Kategorien und eigene Kategorien)
• Fahrten aus dem Fahrtenbuch (Startort, Zielort, Entfernung, Kunde, Anlass der Fahrt)
• Verpflegungspauschalen (Reisezeiträume und Abwesenheitszeiten)
• Bewirtungsbelege (Teilnehmer, Anlass, Betrag)
• Belegfotos (Quittungen und Rechnungen als Bilddateien)

4.2 Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden auf Servern von Google (Firebase) gespeichert. Je nach Datenart unterscheiden sich die Serverstandorte:

4.3 Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung im Rahmen des Cloud-Sync erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), da du das Cloud-Abo aktiv abschließt und die Synchronisierung selbst aktivierst.

Für die Übermittlung von Kontodaten (E-Mail, Passwort-Hash) an Google-Server in den USA stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Google als Auftragsverarbeiter bereitstellt.

4.4 Datenlöschung

Du kannst dein Cloud-Konto jederzeit über die Einstellungen der App löschen. Dabei werden alle in der Cloud gespeicherten Daten (Buchungen, Fahrten, Belege, Belegfotos und Kontodaten) unwiderruflich entfernt. Die lokal auf dem Gerät gespeicherten Daten bleiben davon unberührt.

4.5 Datenstruktur und Isolation

Die Cloud-Daten werden pro Nutzer isoliert gespeichert. Jeder Nutzer hat einen eigenen, durch seine User-ID geschützten Bereich. Ein Zugriff auf Daten anderer Nutzer ist technisch ausgeschlossen. Die Synchronisierung erfolgt bidirektional — Änderungen auf einem Gerät werden automatisch auf alle verbundenen Geräte übertragen.

5Drittanbieter-Dienste

5.1 Google Firebase

Für die optionale Cloud-Synchronisierung nutzt die App folgende Firebase-Dienste der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland):

• Firebase Authentication: Verwaltung der Benutzerkonten (E-Mail und Passwort-Hash). Serverstandort: USA.
• Cloud Firestore: Speicherung der Buchhaltungsdaten (Transaktionen, Fahrten, Verpflegungspauschalen, Bewirtungsbelege, Kategorien). Serverstandort: Deutschland (europe-west3).
• Firebase Storage: Speicherung von Belegfotos. Serverstandort: Deutschland (europe-west3).

Google verarbeitet Daten gemäß den Google Cloud-Datenschutzbedingungen und den EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung in Drittländer (USA). Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy

5.2 RevenueCat

Für die Verwaltung des Cloud-Abonnements wird RevenueCat, Inc. (USA) eingesetzt. RevenueCat verarbeitet ausschließlich kaufbezogene Daten (Abo-Status, Kauf-Zeitpunkt, Plattform) sowie eine anonymisierte User-ID. Es werden keine Buchhaltungsdaten oder persönliche Inhalte an RevenueCat übermittelt. Weitere Informationen: revenuecat.com/privacy

5.3 Apple App Store / Google Play Store

Der Kauf der App und des optionalen Cloud-Abos erfolgt über den jeweiligen App Store. Die Zahlungsabwicklung unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf Zahlungsdaten.

6Berechtigungen der App

Die App benötigt ggf. folgende Berechtigungen:

• Kamera-Zugriff: zum Fotografieren von Belegen (nur auf Nutzeranfrage bei Buchungen und Bewirtungsbelegen)
• Foto-/Speicherzugriff: zur Auswahl von Belegbildern aus der Galerie und zur lokalen Speicherung von Belegbildern und Exportdateien (PDF, DATEV-CSV)

Diese Zugriffe erfolgen nur zur Funktionserfüllung der App und nicht im Hintergrund oder ohne Interaktion des Nutzers.

7Keine Werbung, kein Tracking

Es erfolgt keine Werbung, kein Tracking und keine automatische Datenerhebung. Die App enthält keine Analyse-SDKs, keine Werbe-Netzwerke und keine Social-Media-Tracker. Auch App-Nutzungsdaten werden nicht erhoben.

8Datenschutzrechte

Ohne Cloud-Sync: Da keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt oder von uns gespeichert werden, entfallen Betroffenenrechte wie Auskunft, Löschung oder Datenübertragbarkeit im klassischen Sinne. Die vom Nutzer lokal gespeicherten Daten können jederzeit durch Löschen der App entfernt werden.

Mit Cloud-Sync: Bei aktiviertem Cloud-Abo hast du folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit Auskunft über deine in der Cloud gespeicherten Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst dein Cloud-Konto und alle damit verbundenen Daten über die App-Einstellungen oder per E-Mail-Anfrage löschen lassen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Die App bietet einen Datenexport als DATEV-CSV und PDF.
• Widerruf (Art. 7 DSGVO): Du kannst die Cloud-Synchronisierung jederzeit deaktivieren und dein Konto löschen.

Anfragen zu deinen Datenschutzrechten kannst du an c.boettcher.app@gmail.com richten.

9Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Änderungen werden im App Store oder innerhalb der App kommuniziert.

Stand: März 2026